的生命夹在零碎的等待中不想浪费就试试这件事

　　Managershare：你也可以选什么都不做！
　　我们每天在等车、等人、等电梯、等开会的零碎时间中，不知不觉浪费掉大把美好生命。
　　如何利用这些空隙，让自己拥有更多时间呢？
　　电脑玩物站长EsorHuang就在繁忙的正职工作之余，抓紧零碎时间产出了大量优质文章。看看他是如何做到的。
　　等人的5分钟、在地铁上的10分钟、讲座课程之间的下课、工作安排中穿插的缓冲、每天早起出门前的一段时间，还有各种事情提早开始与提早结束中产生的空档，我们每天的工作与生活中其实充满了没事做的时间，而如何善用这些零碎时间就是时间管理的关键。
　　要怎么善用？首先我们要知道零碎时间又能分成两种：第一种是固定空档，我每天早起后到开始准备出门之间有30分钟的空档；又或者我每天上下班时间也是固定的空档。把一些短时间可以完成的常态任务固定在这些常态空档里面做，以免干扰正式工作时的效率与节奏。
　　第二种则是意外空档，有时候要等的人迟到，有时候会议提早结束了，这些临时的小惊喜都是我们可以好好利用的宝贵时间。但因为太意外，因此无法事先安排常态任务，于是有时候就可以把一些紧急琐事预留在这些空档做。没错！我说的是紧急琐事，因为这些意外空档其实每天都可能发生。
　　把那些不需要在正式工作时间做，或者会影响重要工作进度的事情，留到每天的零碎时间上做，因为你一定会有零碎时间，常态琐事就留在固定空档每天重复做，紧急琐事就留在意外空档抓紧时间处理。
　　我们每人手上都有一台手机，你可以在短时间内完成这些任务。
　　这样一天就有更多时间可以运用，不过前提即今天的主题：我们必须学会把一些事情从正式工作上移出，留待零碎时间再做。
　　第一件事：看重点新闻
　　我自己是这样的，如果我坐上办公桌后的第一件事情是上网浏览新闻、看最新情报的话，一定会不知不觉耗费掉开头一个小时的工作时间，因为新闻是看不完的，而且网络会让我们透过一个连结一个连结的陷入知识的探索中。
　　这件事情并非不好，只是我在不对的时间做。
　　所以现在我都要求自己只能在零碎时间看新闻，收集情报对我来说是重要的每日例行任务，但这是为了可能的工作做准备，却非目前重要工作进度本身，所以不能在正式工作时间做，而要利用早起出门前、上下班时间来做。
　　幸好现在手机有Flipboard、Zite、Feedly这样的新闻阅读App，要在行动中看到重点新闻并非难事，甚至处理起来更有效率。而且在零碎时间看新闻还可以自然而然的限制看新闻时间，等车10分钟一到我就不能看新闻了，所以我也会更加懂得抓住新闻重点来看。
　　第二件事：撰写草稿大纲
　　认识我的人都知道我的正职工作非常忙碌，所以很好奇我到底怎么常常还能有时间写博客文章？这里的关键就是我要把写一篇博客文章这件事情再切割成好几个小任务，其中有个任务就是拟定大纲、撰写草稿。
　　并且，我会在每天下班搭车（地铁、客运、火车）的路上做这件事情，通常通勤时间的地铁上网络也不通畅，所以我不会上网，而是开始想大纲打草稿。
　　虽然可能只有10～30分钟的时间，但足够了，让我回到家里坐到电脑前，就可以开始正式写文章，而不用再浪费正式时间去想要写什么。
　　第三件事：处理邮件
　　另外一个应该避免正式工作时间做的事情，就是打开你的电子邮件信箱，除非你的工作就是看信，要不然我相信你会有更重要的每日进度要完成，你应该先去做那些重要紧急的每日项目进度。
　　然后在工作的空档之间，我相信你一定每天都会有固定的工作空档，可能是工作一个小时后的休息时间，可能是中午吃完饭的午休时间，这时候再花个5分钟打开信箱去处理邮件。
　　邮件通常都是要加一些额外任务给你，但我们的正式、重要工作都还没完成就要两头忙去处理额外任务，那是不切实际且干扰效率的。会用邮件寄给你的额外任务通常也不是当下就要完成不可，因此利用零碎时间来处理邮件才是最好的工作流程安排。
　　第四件事：回复朋友信息
　　同样的道理，我们也没必要在工作时间，或者我们为自己设定的工作时间去处理朋友之间的聊天信息，例如我每天晚上固定要空出来的写博客时间。
　　反而等到有零碎时间时，尤其是意外的空档，例如会议稍微延后的5分钟，今天博客提早写完剩下的10分钟，再打开微信去看朋友发给你的信息就好。
　　第五件事：安排日历行程
　　有些朋友也会习惯在正式的工作时间里，一开始就打开日程表准备安排工作，这也是一个可以重新思考看看的流程。照理说，一坐上办公桌就立刻知道要做什么，并且立刻开始工作才是最好的。
　　所以我会利用零碎时间来安排日历行程，只要打开手机上的日程表，重新安排工作不是什么难事。而且就像我前面说的，每天一定会有零碎时间，所以一定有时间可以安排日程表，不用担心没时间做，更不用在正式工作时间做。
　　而安排日程表最好的时间，对我来说是下班回家的路上，在高速公路客运上我就打开手机上的日程表，最好明天工作的行程安排。
　　第六件事：回顾待办清单
　　同样的道理，你的ToDoList待办清单也是，不要在正式工作时间安排待办清单，那只是我们想要逃避工作的藉口、手段而已！因为不想做正式工作、烦恼正式工作，所以用安排待办清单来减压。
　　千万不要这样，相反的，一样把安排待办清单这件事情留到零碎时间做，像是工作完成后的空档，就是最好时机，可以拿出待办清单做一个顺序的微调。
　　第七件事：思考一些自己的事情
　　当然，零碎时间不一定要留给工作，也可以留给自己，如果生活上、人际上有什么烦恼的事情，我也会练习在正式工作时间先暂时移开他们，从脑中移出、从心里暂忘，记在笔记里。
　　然后等到零碎的空档，拿出笔记，重新思考自己的事情，把想法感觉写下来。
　　第八件事：整理工作环境
　　如果你想整理自己的办公室环境、书桌上杂乱的事物，那么也不是在正式工作时间做，不如留待那些意外的空档，花个10分钟再整理一下桌子。不要把整理当做你逃避正式工作的藉口了。
　　第九件事：玩一些新玩意
　　看到好玩的手机游戏，看到有趣的新鲜App，看到有意思的网络文章，千万不要在正式工作时间分心，把这些东西留下来，稍后玩耍或阅读，因为你可以绝对的放心，每天你会有一堆零碎时间让你玩这些新玩意。
　　第十件事：听个音乐吧！
　　最后，当然我们不需要把零碎时间塞满要做的事情。
　　有时候，遇到意外的零碎时间，我们就放空一下，让自己的心纾缓一些，听个音乐或什么都不做，也是零碎时间很棒的利用。