刚做负责人,你一定要了解这3件事,你知道是哪些吗
俗话说:
新官上任三把火。
每一个刚进入管理层的人,都希望能很快打开局面,做出业绩。这节课和你分享,想要做出业绩,刚进入管理层,需要重点了解的3件事。
1、了解有关公司的一切情况
无论是从员工晋升为主管,还是空降进一个团队做主管,首先要做的,就是了解有关公司的一切情况。
具体来说,可以从以下3个方面进行了解:
1)了解公司所在的行业特征、公司过去和现在的具体情况
这有助于主管,快速建立整体性认知,从而更好地位团队规划之后的工作目标。
2)了解老板选择自己的原因
通常,老板选择录取一个主管,或是将一个基层员工晋升为主管,肯定是希望他能为部门,带来绩效、带来提升、带来新的变化。你要清楚自己的使命,才能明确自己的工作目标。
3)了解员工的能力和心态
作为一个主管,只有充分了解下属的情况,才能做到知人善任,合理分配工作任务,为每个任务,找到最适合的负责人。
总而言之,只有充分了解各方情况,收集相关方面的资料,才能在脑中形成整体认知,进行分析,从而能更快地开展工作。
2、了解部门最迫切需要解决的问题
了解了公司的一切情况,制定了长期发展目标后,管理者需要从部门面临的关键问题着手,制定阶段性发展目标。
所以,新进入管理层的主管,要了解的第二件事,就是所在部门,目前最迫切需要解决的问题,并在能力范围内,及时拿出解决方案。
具体来说,可以从以下2个方面进行了解:
1)问题产生的原因
如果是由于之前的决策失误导致的,管理者就需要及时调整决策方向。
如果是部门接受的新任务,管理者就需要对新任务进行详细分析,寻找新的解决办法。
2)解决问题的进度
如果此时问题是刚刚发生,那么管理者就需要先进行整体规划,确认解决问题的关键步骤。
如果进入团队时,这个问题已经有所进展了,管理者就需要先详细了解进度,以及之前是否有详细的解决步骤,在了解的基础上,再进行补充或者修改。
总之,需要注意的是,一旦开始实施解决方案,就一定要把问题彻底解决,不能因为过程中遭受阻力,就半途而废。
3、了解自己可以借助的力量
新进入管理层,面对各式各样的问题,作为管理者,需要了解在面对问题时,自己可以借助哪些外力和环境因素。
比如:
1)自己可以从老板或者上司那里,得到哪些资源或者援助;
2)针对自己部门的业务,目前市场环境如何,有哪些可以借助的环境因素;
3)所在部门拥有哪些可以借助的社会资源。
总而言之,充分利用老板的支持、环境因素和各类社会关系,有助于在管理和解决关键问题的过程中,取得事半功倍的效果。
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