高校数字化档案安全管理体系探索和分析
张慧玉陈良
【摘要】经济的持续发展推动了社会的进步,为了切实提高高校档案资源管理效率,助力高校竞争力的提升,以信息化管理为基础的高校数字化档案管理就成为了高校档案发展的必然趋势。信息技术的全面普及使得高校档案管理从以往传统的纸质资源逐步向数字化档案资源转变,在很大程度上提升了高校档案管理工作的便捷性,同时对数字化档案安全管理也提出了更高要求。对此,本文首先深入分析了高校数字档案的安全威胁,并对高校数字化档案安全管理体系的构建策略进行了探讨。
【关键词】高校;数字化档案;安全管理体系
一、高校数字化档案存在的安全威胁
(一)人员威胁。在高校数字化档案操作过程中易出现人为操作失误,如:误删、未备份。再加之数字化档案极易被复制和传播,如果将未格式化处理并存有档案资源的盘借给他人使用,或是储存数字档案的电脑密码过于简便,都有可能导致档案资源的泄露。此外,黑客也是威胁高校数字化档案安全的重要威胁之一,通常高校主要通过校园网络管理数字档案,但同时很多高校校园网是可以共享使用的,黑客就可以利用这一薄弱的网络环境,对高校网络系统进行攻击,从而窃取重要的数字化档案信息,进而严重威胁数字化档案的安全。
(二)硬件设备。高校数字化档案管理工作从最初的收集、转换到最终的保存都需要借助各种硬件设备,如:采集卡、计算机硬盘、录放机等等。通常情况下高校数字化档案工作的硬件设备威胁主要表现在:第一,采集设备的运行对纸质资源、实物档案的损坏;录放机在读取传统磁带信息时,磁头的高速运转会对声像档案造成一定的磨損。第二,在各种档案资源的采集过程中,计算机出现故障,如:死机、关机等,可能会造成档案采集数据因未及时保存而丢失。
(三)垃圾邮件的泛滥以及间谍软件的入侵。根据某公司调查得出的数据显示,每10封通过互联网发出的邮件中,就有超过9封为垃圾邮件。可见,随着互联网的全面普及,垃圾软件已经泛滥成灾,占用了大量的网络资源,严重阻碍了正常邮件的运行。若这些垃圾邮件被黑客利用,制作成为计算机网络病毒,会对整个互联网网络产生巨大的危害。此外,间谍软件也会在用户不知情的情况下,将后门程序植入电脑中,并通过设定的程序获取用户的数据信息,从而导致高校数字化档案被窃取。
二、高校数字化档案安全管理体系构建策略
(一)加强管理与教育,强化安保意识。要想实现高校数字化档案的安全管理,就必须要提高档案人员的管理水平和安保意识。因为对于数字化档案的安全管理并非只是网络管理人员的职责,需要全体从事档案的工作人员齐心协力、共同参与,严防因人为无意识泄露档案信息的现象发生,因此提高档案管理人员的安保意识尤为重要。对此,高校可以定期组织召开安全讲座,开展数字化档案安全知识竞赛,不断完善安全教育体系,普及互联网安全防护技能,全方位增强档案管理人员的安保意识,做到防患于未然。
(二)建立安全管理体系,确保资源安全。高校应当规范档案馆中档案资源的进出流程,实施严格的监管,确保档案资源真实可靠。首先,加强工作人员管理。对进档案馆借阅查看档案人员的身份进行核实,并制定完善的档案人员工作成效奖惩和评价机制。其次,建立健全的数字化档案管理制度,规范数字档案管理的录入、使用以及管理流程,明确档案数据的安全等级以及风险防控措施。最后,制定档案管理系统的安全管理制度,确保高校数字档案安全管理系统能够正常运行,包括操作权限、操作流程规范、操作监管等内容。
(三)配备杀毒软件和防火墙,强化数字档案的安全。从高校数字化档案管理工作来看,为计算机安装正版杀毒软件尤为重要,能够有效防止病毒对电脑的侵袭。安装后可以自行设置扫描日程并开通提醒装置,确保能够定期对存储数字档案的计算机进行扫描,同时还要定期升级杀毒软件。防火墙是高校档案管理内部网络与外部互联网联系的安全通道,入侵者要想进入高校内部网络就必须要穿越防火墙的安全设定,才能接触目标计算机。对此,高校必须要设定一个防火墙将内部网络与外部网络隔开,可以说防火墙是高校确保数字化档案安全的第一防线。此外,必须要对防火墙进行相应的安全设置,如对非信任的IP网址进行屏蔽、过滤垃圾信息、禁止非信任IP访问档案系统等。
(四)加大投入力度,强化基础设施建设。硬件设施是确保高校数字档案信息安全的物质基础,因此要求高校必须要高度重视档案管理工作,加大支持和投入力度,加快档案数字化管理进度。不断更新高校数字档案的管理设备,提高档案保存的期限。其次,高校要着力改善数字化档案的管理环境,建立安全、稳定的数字化档案管理室,切实提高档案管理室的安全性。同时,档案管理室在建设中应当符合防火、防盗、防潮的要求,推动高校档案管理规范化、信息化发展。
三、结语
总而言之,高校数字化档案管理是高校管理工作的重要内容,同时数字化档案也是今后档案资源发展的必然趋势,其安全性直接关系到高校管理工作的时效,因此必须要重视数字化档案安全管理体系的建立,确保数字化档案的安全,推动高校档案管理高效、快捷开展。
【项目题目:辽宁高校数字档案资源长期安全管理与有效利用问题研究。辽宁省档案局课题项目号:L2018R21】
【参考文献】
〔1〕韩彬彬。探析可持续发展理念下的高校档案数字化建设〔J〕。电子世界,2016(14):24。
〔2〕樊丽君。新形势下高校档案数字化管理的探究〔J〕。中国领导科学,2016(s1):5657。
〔3〕任家英。网络环境下高校档案数字化管理的需求与设计分析〔J〕。卷宗,2017(31)。
亚马逊宜家们的创新力来自种力量在这个变革加速的商业时代,那些万能的创新策略,转瞬面临淘汰。以头脑风暴为例。德国学者安德烈斯莫则许(AndreasMojzisch)和斯特凡舒尔茨哈特(Stefan……
美国独立战争和南北战争的区别战争爆发的原因不同美国经过独立战争建国,而在建国不久之后就爆发了南北战争。同样是发生在美国的战争,这两场战争有什么相同和不同呢?美国独立战争和南北战争的区别两者的相同处:独立战争有着……
600字小学读后感范文读逆行的鱼有感600字小学读后感范文:读《逆行的鱼》有感人们常说,失败乃成功之母。没错,只要肯坚持,不管失败多少次,都一定会成功。像爱迪生,为了制作灯泡失败了几万次,最终还不是成功了啊……
上班女性防背痛从细节开始观察你的姿势当脊柱处于自然直立的位置时它是最健康的。不良的姿势,如低头垂肩地坐在椅子上,俯身趴在书桌上,都会使脊柱偏离正常位置,将过多的压力压在背部肌肉上。当你坐立时应尽……
短发适合什么脸型圆脸照样得住短发适合的圆脸发型LOOK1时尚指数:时尚看点:这款适合圆脸的韩式短发发型,洋溢出女生满满恶的韩范气息,往外烫卷翘起的发尾,既张扬出个性又彰显出青春甜美气息,棕色调……
找寻那深恋着的同桌兰花:我考虑很久,决定把这封没有邮寄出去情书贴在上。我喜欢了你五年了,我一个人,没有你的消息孤孤单单的思念了你五年的时间。我想还会更多,时间还会继续下去,我不知道什么时候……
产后什么时候来月经因人而异没有明确时间产后什么时候来月经产后第一次例假什么时候会来,每个妈妈的情况不一样,并没有一个非常明确的时间。一般来说,这个时间与妈妈的年龄、是否哺乳、哺乳时间的长短、卵巢功能的恢复等情……
雪绒花的资料基本介绍雪绒花(学名:Leontopodiumleontopodioides);又名火绒草。为菊科火绒草属的多年生草本高山植物。火绒草植株高度1540cm,植株被白色或灰……
以走进春天为题的300字作文作文一:走进春天春回大地,万物复苏。今天早晨,我踏着愉快的脚步去田野里春游。刚来到田野,春天的气息便扑面而来。绿茵茵的小草青翠欲滴,像一块块绿色的地毯;各种不知名的……
落樱公主1哎呀,姐,你快看!落樱王国的公主紫,粉,蓝,青失踪啦!粉樱带着一张寻贵启事跑到自己姐姐的面前。啊,什么!王族的公主怎么会失踪呢!rdq……
空间说说伤感的爱情句子1。记忆中的那个少年,伸出双手就能拥抱全世界。2。拍下现在的生活细节,作为未来的旧照片。3。你会怀念曾经爱过的人什么,一定不会是山盟海誓,有时候是更多的很细小的细节……
盘点我国从古至今的十句狠话学会其中一句吵架战斗力我国是一个历史非常悠久的国家,总管我国古代,每一个朝代都可以称得上是当时世界上数一数二的强国。在这样强大的背景下,当然也撂下了很多霸气话,也有着很多斗志昂扬的话。不过接下来小编……
绿萝长长了怎么处理绿萝枝条长太长后可将枝条进行修剪,使其恢复正常长度。还可将绿萝垂吊让枝条垂直生长,搭建支架让绿萝枝条攀爬,或者是立柱让其枝条缠绕,都是很好的解决方法。在日常养护时,还要注意减少……
屈原的故事屈原早年受楚怀王信任,任左徒、三闾大夫,常与怀王商议国事,小编收集关于屈原的故事,欢迎阅读。第一篇:农历五月初五,是我国传统的端午节,又称端阳、重五、端五节。早在周……
春风带我去散步五年级作文春天已经来了。春风带我去散步!跟随着春风的脚步,我发现春风使阳光变暖了,从冷冰冰的,惨白惨白的阳光,变成了碎金子似的,轻盈地飞舞在我们身边的阳光,可真温暖呀!春风打……
难忘的运动会初中作文650字20XX年10月25日,我非常高兴参加了学校一年一度的运动会,成为一名小小的运动员,如愿以偿地实现了我的梦想,心情特别地激动!音乐一响,运动会马上就要开始啦!刚入场的是一……
你适合留长发还是短发发型脸型搭配图鉴发型设计乌黑秀丽的黑直发,飘逸自然的弧度,优美的发丝线条质感,疯狂散发着魅力。发型设计黑长直果然是检验简直的标准,留得好看的女生,这硬照上可以说是非常抓人了。……
情侣分手后的伤感说说一、今生的末代情人,以后再没有别人。不用是你最爱的人,只要是最后一任。二、每一个爱情故事的开始总是灿烂如花,而结尾却又总是沉默如土。三、被特别在乎的人忽略,会很难过……
高一往事岁月无痕,雁过无声,时间悄悄地从手心溜走,许多记忆已随风飘去。想到了那段挥之不去的高一生活不平坦的生命旅途中,自己似乎早已习惯了负重而行脚下千万条的路,却没有一条能再回到……
年染发流行什么颜色经典棕色永久不衰浅棕色发型类型:韩式发型看到这款浅棕色的韩式发型,是不是觉得十分美丽呢?而且还挺显皮肤白皙,看起来特别有时尚气质。再简单将长发披散在肩头,瞬间就让男粉丝们给跪了。……
我遭到妈妈的训斥六年级作文米亚,把作业本摊开!我要检查!妈妈板着一张脸,口气里夹杂着怒气。妈妈,我。我做出低头认罪状,眼睛看着地板,脑海里浮现的都是妈妈生气时愤怒的狰狞的脸。少废话!赶紧把作……
吴男孩子好听的名字大全最近很多人都在说这个吴姓的男孩名字到底要怎么起比较好一些呢?其实也非常简单了,可以起一些这个简单的有趣的就好了,下面小编也给大家收集了一些了,都是这个100分系列的,欢迎大家测……
日常吃错这些菜竟砒霜毒十倍从小到大,我们每天都在跟食物打交道,活了这么多年也吃了不少的食物,那你知道哪些蔬菜有毒吗?下面小编就带你来看看,每天吃的它竟比砒霜毒10倍。小心这些食物藏着黄曲霉素……
关于孩子防晒三小问给你正确答案立夏了,这说明夏天就要来啦!紫外线变的越来越强烈,宝宝的防晒妈妈们重视了么?除了普通的遮阳用品,宝宝能用防晒霜吗?下面我们讲讲关于孩子防晒三小问,给你正确答案!什么时候是……