年轻人的工作总是有时间而无效率?因为你没有做到这些先决条件
5月13日 海岸线投稿 年轻人的工作总是有时间而无效率?因为你没有做到这些先决条件
一年有365天,一天有24个小时,并不会因为任何人就而差了一分一秒。富人努力工作,你同样也没闲着,但是创造的价值却不一样,产生的效果也不一样,说到底还是个效率的问题。
阿拉伯商人佩文斯随旅行团到中国旅游。他看见一大清早街上有很多人急急忙忙地挤车赶着去上班,便疑惑地问导游小姐:“这些人怎么那么慌张,他们一天上班几个小时?”“至少8个小时,加上路上所用时间得10个小时。”导游答道“他们一天真有那么多事要做吗?要花那么长时间?”文斯感到有点莫名其妙。“大家都是这样,”导游小姐说,“你们经商的不也是非常忙碌吗?”“并不是你想象的那样,”文斯先生慢条斯理地说,“真正有办法的人,也可以说是聪明人,他们的生活都过得既清闲又富裕。因为他们肯动脑筋,做1小时的工作所得的报酬超过一般人做10小时所得的报酬。你想想,一个人如果整天忙于某件事,累了就睡,睡醒了又开始紧张地工作,他如何能够有比较大的突破呢?”
在现实生活中,衡量一个人成就的标尺不在于他工作了多长时间,而在于由他所创造的价值。工作没计划、缺乏条理的人,大量的体力和精力都是白白浪费掉的。而勤劳本来是不应该和贫穷联系在一起的,究其原因,主要是他们的工作安排得乱七八糟,毫无秩序。他们早出晚归,安排他们做什么他们就做什么,从来没有时间整理自己的东西和自己的思想。长此以往,即便有了时间和自由的时候,他们也会在惯性的作用下继续过着一塌糊涂的日子。
富人的时间很充裕,他们有时候也关了手机去度假,但是在工作时,每一分钟都条理分明,安排得恰到好处。他们做任何事情都不会太匆忙,因为忙乱中容易出差错。对于一些不明白的问题,一定会问个清楚,弄个明白。同时,他们知道如何安排工作,制定一个精确的工作进度表,因此他们的办事效率非常高。
艾维李是现代公关之父,他认为应该计划好每天的工作,这样才能带来效益。伯利恒钢铁公司总经理西韦伯,为自己和公司效率极低而十分忧虑,就找艾维李提出了一个不寻常的要求:卖给他一套思维,要李告诉他如何能在短时间里完成更多的工作。李说:“好!我10分钟就教你一套至少可以提高效率50的方法。”
“把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。再检查一下你的安排次序,然后开始做第二项。如果有一项工作要做一整天,也没关系,只要它是最重要的工作就坚持做下去。如果你不建立某种制度,恐怕连哪项工作最为重要你也难以决断。请你把这种方法作为每个工作日的习惯做法。你自己这样做了之后,让你公司的人也照样做。你愿意试用多长时间都行,然后送支票给我,你认为这个办法值多少钱就给我多少。”艾维李给了西韦伯一张纸说。
西韦伯认为这个办法很有用,不久就填了张25000美元的支票给艾维李。后来,西韦伯坚持使用这套方法,在5年时间里,伯利恒钢铁公司成为了最大的没有外援的钢铁生产企业,他本人也成了世界有名的钢铁巨头。后来,西韦伯的一位朋友问他为什么给这样一个简单的点子支付这么高的报酬,西韦伯提醒他的朋友注意:后来的事实证明,我不是给多了,而是给少了,它至少价值百万。这是我学过的各种所谓高深复杂的办法中最得益的一种,我和整个班子学会了拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!
我们已经知道,高效率的先决条件一是要有计划、有秩序,二是要分清轻重缓急。这一理念在生活中是极有实用意义的。比如你是一个营销人员,新品上市初期寻找经销商是一件非常重要的工作。但面对一个陌生的城市和市场,你会怎么办呢?你是下车后急于四处走街串巷,还是通过调查后,制订拜访计划及合理路线?
每个城市都有几百个经销商,不可能每个客户都去拜访。经验丰富的营销人员会挑选客户中20有意向、有网络及实力的经销商进行重点拜访,用80的时间沟通20的重点客户。同时,为了不放弃那些潜在经销商,对于经营相关产品的小经销商,只需要简单地散发新产品招商资料就可以了。年轻人要改变自己高投入、低产出的现状,首先应该给自己选择一个正确的人生规划,然后再每天拿出5分钟的时间规划自己的这一天。有条不紊的行事作风,是向富人靠拢的重要一步。
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