合同管理员的职责

　　合同管理员工作的岗位职责
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　　合同管理员的岗位职责
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　　合同管理员的职责
　　随着人们法律观念的日益增强，很多场合都离不了合同，它也是实现专业化合作的纽带。那么正式、规范的合同是什么样的呢？下面是小编精心整理的合同管理员的职责，希望对大家有所帮助。
　　合同管理员的职责1
　　职责：
　　1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的。保存及整理，执行合同的系统建档。
　　2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。
　　3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。
　　4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料；负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。
　　5、统计在建项目资金支付进度及数据。
　　6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
　　任职要求：
　　1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。
　　2、30岁以下，相关从业经验2年以上。
　　3、有较强的协调能力、语言表达能力强。
　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。
　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
　　合同管理员的职责2
　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；
　　2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误；
　　3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失；
　　4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；
　　5、对合同管理情况及时向部门领导汇报；
　　6、完成领导交办的其他工作。
　　合同管理员的职责3
　　岗位职责：
　　1、负责审核公司项目合同订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；
　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；
　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；
　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；
　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；
　　6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
　　任职要求：
　　1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；
　　2、有三年以上同等职位工作经验；
　　3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
　　合同管理员的职责4
　　1。掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。
　　2。负责公司合同的起草、会签，对公司各类合同进行准确登记、编号。
　　3。及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。
　　4。科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。
　　5。熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分。
　　6。动态更新，完善各种合同范本及相关法律法规。
　　7。对合同管理情况及时向部门领导汇报。
　　8。完成领导交办的其他工作。
　　合同管理员的职责5
　　1。开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。
　　2。制定合同管理工作职责范围及管理制度。
　　3。为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
　　4。负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。
　　5。对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。
　　6。协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。
　　7。对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。
　　8。考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的。适销率情况进行汇总、考核、评比。
　　9。协助有关部门解决合同纠纷。
　　10。组织全场开展“重合同、守信誉”活动。
　　11。负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。
　　12。定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。
　　13。每月5日前汇总商场招商企业月报表。
　　14。完成领导交办的其他业务。
　　合同管理员的职责6
　　1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。
　　2、负责技术资料收集、整理，做到认真、及时、齐全。
　　3、负责检查分包单位资料管理、收集工作，接受上级的检查，并及时反应有关部门，保证资料的完整、准确、及时。
　　4、根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。
　　5、工程资料与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做。
　　6、管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计。
　　7、做好有关资料的报验、上报工作。
　　8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。
　　9、参与绘制工程竣工图。
　　10、工程竣工及时整理好竣工资料，并负责移交建设单位、公司。
　　11、完成项目经理交办的其它工作。
　　合同管理员的职责7
　　职责：
　　1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识；
　　2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度；
　　3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力；
　　4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力；具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。
　　岗位要求：
　　1、本科以上学历；
　　2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力；
　　3、做事认真、细心、负责。
　　合同管理员的职责8
　　1、管理公司所有合同，建立合同档案；
　　2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程；
　　3、企业网银，个人网银熟练应用；
　　4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送（汇报）资金余额，凭证日清月结；
　　5、月末银行账户对账（网银对账）；
　　6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。
　　合同管理员的职责9
　　1、协助起草与工程项目有关的合同或协议；
　　2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核；
　　3、负责将工程合同进行统一管理；
　　4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的。支付情况；
　　5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性；
　　6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况；
　　7、领导临时交代的其他事项。
　　合同管理员的职责10
　　1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。
　　2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。
　　3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。
　　4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。
　　5、积极参与新技术、新工艺的。推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。
　　6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。
　　7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。
　　8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的计量管理业务，完成技术质量管理部下达的计量工作任务。
　　9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。
　　10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。
　　11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。
　　12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。
　　13、配合有关部门做好审核和评审。
　　合同管理员的职责11
　　职责：
　　1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
　　2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
　　3、承担公司组织的投（议）标项目的招（议）标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。
　　4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
　　5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总；妥善保管，按期汇报总结。
　　6、辅助完成人力行政工作。
　　7、完成上级领导交办的其他工作。
　　任职资格：
　　1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历
　　2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验档案管理工作经验。
　　3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。
　　4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。
　　合同管理员的职责12
　　1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度；
　　2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作；
　　3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作；
　　4、认真做好项目前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。
　　5、及时准确收集各项目的实施情况，每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况；
　　6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作，包括：项目协调（联系）会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；7、收集、汇总各类市场待建项目信息，并及时上报公司总经理；
　　8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；
　　9、负责公司在建项目建设数据统计，建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库；
　　10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；
　　11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
　　项目经理
　　在工程副总和项目管理部部长的直接领导下，项目经理作为承担项目的总负责人，对项目进行全面组织管理。主要职责如下：
　　1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施，确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准；
　　2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范，以及企业的有关规定和要求，有计划、有步骤地开展施工生产活动，确保合同履约；
　　3、落实责任，做好现场的动态管理，确保工程安全无事故，工地现场达到约定的文明工地要求；
　　4、与建设方保持良好的合作关系，配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收；
　　5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查，定期报告工作情况，遇重大问题，紧急情况等特殊事项应随时报告，上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面；
　　6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算，并对项目中涉及数据的。准确性负责；
　　7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理，以确保项目顺利实施。具体权利为：
　　（一）项目的用人权。提名确定项目小组成员；在项目执行过程中，对不服从项目经理指挥，协调工作困难，影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换（核心成员需要项目管理批准）；
　　（二）涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权；
　　（三）对项目内各项工作的调度权和指挥权；
　　（四）成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权，但必须确保做到公正、公开。
　　8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
　　集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下，履行以下职责：
　　1、按作业指导书及操作规程进行施工，做到安全文明生产。
　　2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。
　　3、认真检查设备使用状况，做好保养维护工作。
　　4、对所实施施工产品及时进行检验。
　　5、认真填好施工记录，做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。
　　6、执行售后运行保养和故障维修，做好维修保养记录等原始记录。
　　7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
　　合同管理员的职责13
　　1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度，并监督检查执行情况，协助领导做好安全工作。
　　2、参加本单位生产协调会，提出安全生产存在的有关问题，会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
　　3、定期与不定期进行安全检查，调查研究安全生产存在的问题，提供有关部门解决，制止违章指挥和违章作业，发现险情有权指令先行停止生产，并立即报告领导处理，对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
　　4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后，立即向上级主管部门进行汇报，并参加事故调研会，提出处理意见。
　　5、组织开展安全评比、奖惩活动，组织推广交流，推动安全工作。
　　6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
　　7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
　　8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。
　　9、负责工地扰民及民扰问题的处理，现场分包单位的入场教育工作。
　　合同管理员的职责14
　　职责：
　　1、常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理；
　　2、合同会签、合同变更、收收付款等流程；
　　3、开票信息汇总、核查、备份；
　　4、监督合同履行和结算，汇总合同回款情况；
　　5、数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据；
　　相关要求：
　　1、做事仔细认真、有责任心；
　　2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神；
　　3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力；
　　4、具备基本的。电脑操作能力，对excel操作比较熟悉；
　　5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求；
　　6、吃苦耐劳，服从公司安排；
　　合同管理员的职责15
　　岗位职责：
　　1、做好严守公司商业秘密保管工作；
　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；
　　3、负责审查各类合同的证照齐全，以及合同的。查询工作；
　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档
　　5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
　　6、完成领导交办的其他事情。
　　任职要求：
　　1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；
　　2、熟练使用各种办公自动化设备；
　　3、工作认真负责，细心耐心、诚实守信，责任心强。